エクセル家計簿だと家計管理が苦にならない。むしろ楽しくやれちゃいます・・・( ˊᵕˋ )♪ だから7年間も使い続けてこれました。 エクセルには、ピボットテーブルをはじめ、家計管理に使える便利な機能が標準で備わっています。   楽天やYahoo!など複数のネットショップを運営していると必ず出てくる悩みが在庫管理。 b.「フィルハンドル」を使ってセルの式を規則正しくコピーする つづいて2月2日から4日くらいまでも同じように入力してください。上でご紹介したフィルハンドルを使えるので便利に計算式を規則正しくコピーできますよ。日付だけでなく計算式もコピーできるとても賢い機能です。 (5)テーブルの作成 (1)~(4)の作業が終わったら、「テーブルの作成」を行います。テーブルを作っておくとエクセルのワークシート内の表が「ひとまとまりのデータ」として扱いやすくなります。 (1)~(3)で作成した範囲を全て選択してください。 、Value!、NAME?などエラーがずらーっと出てくると確かに見た目は汚いのでなくしたくなりますよね。, 先ほどの問題シートとも重なりますが、第3者から見た場合、「悪い(必要ない)情報も、見えていたほうが安心」なのです。, エラーを表示してくれるということは原因をつきとめるヒントをもらえるということです。, 見た目を重視して無理に「エラーはなかったもの」としてしまうと根本的な解決にならない場合があります。, アクセスを使われたことがある方であればご存知かと思いますが、データ領域である「テーブル」はあらかじめデータの型(数値や、文字列など)を決めなくてはならず、一つのフィールド(列)に、二つ以上のデータはあり得ません。, なのでエクセルも同様、データ領域として使うシートは原則生データ(会計ソフトから落としてきたデータ、CSVデータなどの統制されたデータ)でなければなりません。なぜならピボットテーブルなどのアウトプットをするための参照データとして使用できないからです。, 結合されたセルは見た目には良いかもしれませんが参照データとして使えないという致命的な問題があります。, 他のエクセルブックから数値を参照している場合、そのエクセルブックを削除してしまったらもちろん参照しているセルはエラーになります。, しかし、そのシートは「合計欄」をどうやら手で「A1+B1+C3+D4+・・」と足していっているようなのです。, 文字で説明するのがとても難しいのですが。集計すべきデータが一列に並んでいないのです(想像できますでしょうか・・)。, 見ているだけで震えてきそうなシートでした・・。ある意味方眼紙に数値を書いて電卓で手計算を行った方が早いと思います。, 自分以外の誰かがこのシートを使うかもしれない、と考えながらシートを作成するのはエチケットだと思います。, 実は、数年前電子ピアノ(10年以上使用)を持っていたのですが子供の机の置き場所に困り捨ててしまったのでした。, 今は置き場所がないので買えませんが、「ピアノの一時貸」みたいなのをやっている教室があったら行きたいと思っています。, 税理士。横浜市在住。 クラウド会計専門の税務顧問を行っています。IT効率化・ネットビジネス・海外取引・非居住者の税務が得意です。主に独立・起業して間もないフリーランス、社長、副業を行っているサラリーマンの方のお手伝いをさせていただいております。 既存の考え方にとらわれず、常にゼロベースから考えお客様に貢献します。 フリーランスの働き方・生き方を応援すべく、セミナー活動も行っています。 オフィシャルページはこちら, 2020年5月15日発売 『図解でわかる!税理士が知っておきたいネットビジネスの仕組みと税務』, 税理士がAI・ICT・キャッシュレスとどう向き合っていくのかを書きました。キャッシュレスの座談会にも出席しています。, 参考記事: 『税務弘報』2020年1月号 「税理士のためのAI・ICT・キャッシュレスに強くなる掟」に執筆・座談会出席しました, 【雑誌執筆のお知らせ】『税経通信 2019年1月号』 ネットビジネスの所得区分と必要経費について記事を執筆しました, 株式会社そると様の依頼により、普段の仕事、副業している方の税務上の留意点などのインタビューを受けました。, 巻頭特集「Life is precious!」 拡大しないひとり税理士として、インタビューを受けました。, 【取材協力】小学館発行の雑誌「Precious 2018年11月号」に取材協力しました. 例として2月1日の在庫は「前月繰越の在庫」+「2月1日の入庫数」-「2月1日の出庫数」になります。よって在庫のセルには「=D7+E5-E6」と入力します。①をクリックして②に入力し、最後はEnterキーを押しましょう。 ①aで範囲指定したのが間違えていないか確認し、間違えていたら「テーブルの作成」ダイアログで指定し直します。 a.コピー元をドラッグする b.右クリックする f.コピー完了!, セルごとのワードの配置を自動で読み取って入力することができるフィルハンドルは非常に便利な機能です。あらゆる規則を読み取って入力できるとっても賢い機能です。在庫管理表の作成で大いに役立つでしょう。 a.セルを指定して関数を入力する 例として2月1日の在庫は「前月繰越の在庫」+「2月1日の入庫数」-「2月1日の出庫数」になります。   e.「貼り付け」アイコンをクリックする つづいて靴とバックも同じように計算式を入力してください。, 日々の入庫と出庫を入力するだけで瞬時に日々の在庫を把握できますよ。自分で計算する手間なし、自分で作成するため0円で使える魅力の在庫管理表です。, 日々の在庫状況が把握できる在庫管理表を使って管理しましょう。ここでご紹介したものを「3欄式在庫管理表」といい出庫と入庫・在庫のみを管理できます。見やすいのが特徴で現品管理に適しているためネット通販を運営する方にもぴったりです。 この関数を[D5]に入力すると、6月1日の在庫数が自動で計算され、表示されます。, 日付の入力の際に使った「フィルハンドル」は、関数にも使うことができます。フィルハンドルを使って[D5]のセルから右にドラッグすれば、手動で関数を入力しなくても自動で日毎の在庫数を求める関数が入力されます。, 在庫管理表の項目は企業によって異なりますので、必要に応じて項目を加減して、用途に合った表にカスタマイズしてください。, 商品や備品の在庫管理においては、事前に管理ルールを明確しておくことが大切です。   B.コピー元の規則となるセルをドラッグする 業務上エクセルを毎日のように使っていたため、様々な人が作ったエクセルの表を見てきました。, 前にも記事で書きましたが、経理では月次決算のためにシートを月ごとに分けて作成しているものが多いです。, それに加えて累計だけを表示したシート、一定の科目だけを表示したシートなどを分けて作成しているので矢印ボタンを使わなければ最後のシートまでいけないことも・・。これは結構ストレスです。, 一番問題なのは、「新規にシートを作って、前月残を繰り越して・・」という単純作業を毎月何も考えずに行ってしまうことです。, 自分で会計ソフトから落としてきたデータなのに、直接加工しすぎて途中から数字が合わなくなり大騒ぎしている人もいました。, データ領域(会計ソフトから落としてきたデータなど)は一切手を加えずに、見せ方(アウトプット)を様々な形で変える。これがエクセルシートを作る際の基本となります。, ピボットテーブルを使えば、月ごと、累計のデータのみを瞬時に抽出することができますし、月次推移表なども簡単に作ることができます。, 作った本人には見やすい表なのかもしれませんが、「非表示」は他の誰かがそのシートを使用することを考えれば避けた方が無難です。, 昔、計算式は合っているのになぜか合計がずれているという事態に直面して数時間悩んだ挙句、「非表示」となっていたセルに数値が入っていたことがありました・・。, 今でのそのトラウマか、非表示になっているデータを見つけたら速攻ですべて表示するようにしています。, どうしても見せたくないデータがあるのであれば、非表示ではなく「グループ化」をすることをお勧めします。, グループ化されたデータはプラス、マイナスマークではっきりと表示されますので他の人が見ても「ここにデータがあるのだな」と認識させてくれます。, ISERRORという関数を使うと、数式でエラーが発生したときの表示を変えることができます。, 例えば、A1の数式結果がエラーであった場合に空白表示するときは次のとおりとなります。, DIV!

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