そんな共有することができるGoogleのスプレッドシートですが、実際にはどのような特徴があるのでしょうか?ここではGoogleのスプレッドシートの特徴について見ていきたいと思います。, Googleスプレッドシートは、有料のExcelと違いGoogleアカウントさえあれば無料で利用できる表計算シートです。Googleスプレッドシートは、設定などで他人に対して共有などができるようになっています。 Google Workspace をさらに活用. Googleスプレッドシートのセキュリティを向上させるためには、スプレッドシートにパスワードを導入することをおすすめします。パスワードを設定することで、URLとパスワードを知っている人しかアクセスできなくなります。, パスワードを設定して共有するためには専用のテンプレートを下からコピーしましょう。そしてシートを開いたら、メニューバーの「Protect File」から「Initialize」を選択してください。 スプレッドシートで動的なプロジェクト計画を作成する 2. Googleスプレッドシートは、Googleアカウントを紐付けするか、URLをコピーして他人に教えることで他人に対して共有できます。ここでは、その二つの共有方法についてそれぞれ詳しく解説していきます。, スプレッドシートでは、Googleアカウントを紐付けする方法で他人にシートを共有できます。では、Googleアカウントを紐付ける方法で他人に共有する、具体的な方法とはいったいどのようなものなのでしょうか。 2.5 フィルタ表示を作成する なんとGoogleドライブに保管出来るファイルサイズをオーバーしていると、編集が出来ません。というのもファイルサイズが管理したいデータが200万セルを超えていると、入力自体を制限されてしまうからです。 Googleスプレッドシートを他人に共有するための方法について解説します。Googleスプレッドシートを共有する時に設定できる編集権限の設定などについても解説します。Googleスプレッドシートを利用して、効率的に作業しましょう。, Googleスプレッドシートは、有料のExcelと違いGoogleアカウントさえあれば無料で利用できる表計算シートです。Googleスプレッドシートは、設定などで他人に対して共有などができるようになっています。 そのため、共有して複数人で効率的に作業したい場合は、Googleスプレッドシートを利用することをおすすめします。ぜひGoogleスプレッドシートの共有を利用してみてください。. リモートワークでチームの連携や生産性を保つヒントについて、リモートワークで Google Workspace を活用するをご確認ください。, 2.1 重要なコンテンツをロックする 権限の設定には、編集までできる編集者、コメント可、閲覧のみの閲覧者と、権限の設定はアカウント紐付けの時と変わりはありません。権限以外の詳細設定もできます。そのため、必要に応じて権限の設定を変えましょう。, スプレッドシートを共有したり、共有先の権限を設定するための方法について解説しました。スプレッドシートを共有することで、作業効率はアップしますが、スプレッドシートの共有で問題が発生することも有り得ます。 ここからは、Googleスプレッドシートが共有できない時に考えられる原因と、その対処方法とはいったいのどのようなものなのかを解説していきます。共有したいスプレッドシートの設定を今一度チェックしてみてください。, Googleスプレッドシートが共有できなくなった場合には、シークレットモードが原因と考えられるかもしれません。Chromeなど、使っているブラウザでシークレットモードでスプレッドシートを開いてみましょう。 Googleスプレッドシートを共有することで、複数のユーザーで同時作業が可能となるのです。共有すればそれによって作業効率も向上します。また、編集権限も設定することができるので決まられたユーザー同士、編集をすることも可能です。, GoogleスプレッドシートはGoogleが開発した表計算ソフトで、Googleのアカウントを登録しておけば誰でも簡単に使うことのできるソフトです。他のGoogleドキュメントなどと同様、基本的に無料で使うことができます。 2.3 チームでスプレッドシートを共有する 割と多い原因がGoogleのシークレットモードです。このシークレットモードがきっかけで共有できない場合があるので設定を変更しましょう。シークレットモードの変更はChromeのメニューの場所より行うことができます。, シークレットモードを行ってもできない場合考えられる可能性として他には、スマホ端末や『Googleドライブ』アプリの不具合の可能性もあります。スマホの再起動や、アプリのアップデートを試してみてくださいね。, Googleスプレッドシートで共有できないときの対策法としてシークレットモードなどについて紹介しました。シークレットモードについてはかなり考えられることです。シークレットモードを見てみて下さい。また、共有の必要性がないものは解除しましょう。 もしシークレットモードでGoogleスプレッドシートが開けるならば、ブラウザが原因となっている可能性が高いです。拡張機能が妨げになっている可能性もあります。そのため、ブラウザ変更や、拡張機能の停止を試してみてください。 そして『Internet Explorer』『Microsoft Edge』『Safari』です。上記以外のブラウザでも使用可能なようですが、一部機能が使えないことも。またブラウザのVerによってスプレッドシート機能が使えないこともあります。 4 スプレッドシート ... のみやシートのみを編集できるようにしたり、閲覧のみの共有にすることで、共有先の編集に制限を加えたり、編集する 際に確認メッセージを表示させるようにしたりなど、Googleスプレッドシートの共有における権限設定は多岐にわたります。 Photo by OpenClipart-Vectors. しかし、元々スプレッドシートはオンラインのGoogleドライブに保存されます。公開されてはいけない大事な情報をスプレッドシートに書き込むこと自体が少ないでしょう。そのため、利便性ではURLが上です。, やり方は、まずは右上の共有をクリックし、その後の画面で"共有可能なリンクを取得"という部分をクリックしましょう。そうすると、画面にリンクと権限の設定がそれぞれ表示されるため、権限の設定をしましょう。 実際にファイルサイズがオーバーに関しては私も知らなかった情報です。ファイルサイズがオーバーしないように気を付けることが重要ですね。ここではその他のGoogleスプレッドシートで共有できないときの対策法を説明します。, Googleスプレッドシートの共有ができなくなっている場合には、いったいどのような原因が考えられるのでしょうか。ここからは、Googleスプレッドシートが共有できない時に考えられる原因と、その対処方法とはいったいのどのようなものなのか見ていきます。 例えば、特定のセルのみやシートのみを編集できるようにしたり、閲覧のみの共有にすることで、共有先の編集に制限を加えたり、編集する際に確認メッセージを表示させるようにしたりなど、Googleスプレッドシートの共有における権限設定は多岐にわたります。, では、Googleスプレッドシートの共有でそのような特殊な権限設定でGoogleスプレッドシートを共有するためには、いったいどのような方法で共有すればよいのでしょうか。 2.6 コメントまたは返信を追加する, チームで共同編集したくないコンテンツが含まれている場合は、その特定のコンテンツを保護して、編集できないようにしたり、指定したユーザーのみが編集できるようにしたりできます。, 1 つのメールアドレスを使用してチームにメールを送信するなど、情報を簡単に共有できるように、Google グループのメーリング リストを設定します。, 注: グループでコンテンツを共有すると、メンバー全員に同じレベルのアクセス権が付与されます。, グループに新たに追加したメンバーにも、それまでにグループで共有したコンテンツへのアクセス権が自動的に付与されます。同じように、グループからユーザーを削除すると、そのユーザーはグループで共有したコンテンツにアクセスできなくなります。, 次に、チームメンバー(またはチーム用に作成したグループ)とプロジェクト計画書を共有します。, ファイルの共有相手全員に、ファイルへのリンクが記載されたメールが送信されます。編集権限を持つチームメンバーは次の操作を行えます。, 注: 数式では、オフになっているチェックボックスの値は FALSE(除外する)で、オンになっているチェックボックスの値は TRUE(含める)です。値は数式バーに表示され、変更も可能です。, 自分に割り当てられたタスクを確認したり、期限別にタスクを表示したりするときは、フィルタ表示を作成します。, ラーニング センターのガイドを印刷、PDF 形式で保存、組織向けにカスタマイズする方法をご確認ください。, (省略可)フィルタ表示へのリンクをメールで送信するには、URL をコピーしてメールに貼り付けます。, 必要に応じて、グループの説明を追加します。グループの主要言語を設定することもできます。, [基本的な権限] の横で、トピックを表示できるユーザー、メッセージを投稿できるユーザー、グループに参加できるユーザーを選択します。詳しくは、, 個々のメールアドレス(またはプロジェクト チームの Google グループ アドレス)を入力します。, (省略可)特定のユーザー宛にコメントを付けるには、プラス記号(+)の後に相手のメールアドレスを入力します。追加できるユーザー数に制限はありません。コメントと併せて、ファイルへのリンクを含むメールが各ユーザーに送信されます。. Googleスプレッドシートの共有権限設定を利用することで、作業の分担や管理などが非常に簡単になるのです。そのため、細かい共有権限設定はGoogleスプレッドシートを共有する上では重要です。, Googleスプレッドシートの共有権限設定では、特定のシートのみを閲覧、編集できるように共有することも可能です。では、Googleスプレッドシートのこの共有方法には、いったいどのような利点があるのでしょうか。 共有したいGoogleスプレッドシートの設定を今一度チェックしてみてください。, Googleスプレッドシートが共有できなくなっている場合は、Googleアカウントにログインしていないことが原因かもしれません。他の人からの共有でシートの権限を与えられている場合は、その可能性が高いです。 Googleスプレッドシートでシート内の特定の範囲を制限して共有することで、共有相手に入力する必要のない部分を勝手に編集させられることを防げます。より作業の管理がスムーズに行えるようになるのです。, Googleスプレッドシートで共有する範囲を制限するためには、セルの保護を使って共有します。セルの保護とは、入力する一つ一つのセルを編集できないようにしたり、編集時に確認メッセージを表示するようにすることです。 そうすると、Googleスプレッドシートの共有リンクと、共有権限設定が表示されます。ここの共有権限設定で「閲覧者」を選択すれば、共有先は閲覧専用となるスプレッドシートの共有が完了します。, 今まで紹介してきた方法を利用しても、何故かGoogleスプレッドシートの共有ができない時があります。Googleスプレッドシートの共有ができなくなっている場合には、いったいどのような原因が考えられるのでしょうか。 では、スプレッドシートの共有において問題が起こった場合は、いったいどのようにしたらよいのでしょうか。ここからは、スプレッドシートの共有を自分で解除したり、編集したりする方法について解説していきます。, では、最初にGoogleアカウント紐付けによる共有のみを解除するための方法について解説していきます。アカウント紐付けの共有のみを解除する方法は、さほど難しくはありません。共有で問題があった場合は早めに解除しておきましょう。 【Googleスプレッドシート】のグラフをAIで自動作成する方法を知っていますか?知っている... 最近Googleスプレッドシートに、チェックボックスが作成できるという新機能が搭載されました... みなさんはGoogleスプレッドシートを使っていますでしょうか。Googleスプレッドシート... みなさんはGoogleスプレッドシートで使える便利な関数があるのはご存知でしょうか。今の世の... 【Googleスプレッドシート】はGoogle社が無料で提供している表計算アプリです。【Go... 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