大規模修繕工事を受注した旨の連絡を受けたときは、施工者側は本当にうれしいものです。工事の完了、その後のアフターフォローまで、長いお付き合いになる管理組合の方に、先ずは心からのお礼の一言を伝えましょう。 受注のお礼メールを送る際には定型文を用意して迅速かつ丁寧な対応を 顧問の先生へ渡すと喜ばれるお礼のプレゼントは何でしょうか?今回は部活の顧問の先生 ... 結納が決まり両家が実際に会って挨拶をした後で、お礼状の相手のご両親へ送りましょう ... 内定通知を受けた時に出すものとして、お礼状があります。しかしこのお礼状は、必ず送 ... 幼稚園実習が終ったら、ますはお世話になった幼稚園の園長先生に宛ててお礼状を書きま ... 推薦状を書いてもらった感謝の気持ちをお礼状で伝える方法について、簡単にですがご紹 ... 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。. 発注を請けた意思を書面として明示するために使われる発注請書(注文請書)ですが、発送するタイミングが決まっています。, 発注者から送付された発注書(注文書)を受注者が受領し、発注書(注文書)の内容で発注を承るときに発注請書(注文請書)を発注者に送付します。多くの場合、この流れでやり取りが行われており、取引きの流れとしてもわかりやすいと言われています。, 双方の運用方法や希望によって、発注書(注文書)・発注請書(注文請書)を作成して受注者が捺印後、発注書のみ発注者に送り返すケースもありますが、双方で取引内容の同意ができたという証明ができれば問題ありません。, どのような送付のタイミングでも郵送やメールで送る際、送付書類が何か、納品期日、支払期日など、守らなければいけない項目を送付状やメール本文に添えて、相手にしっかりと見てほしいという意思を伝えると、よりスムーズな取引きにつながりやすくなります。, 拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。このたびは××××の発注書(注文書)のご送付、誠にありがとうございます。発注請書(注文請書)を同封させていただきますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。, 拝啓 貴社ますますのご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜りまして深く御礼申し上げます。, さて このたびは◯月◯日に受領いたしました「××××」の御発注(御注文)ですが、謹んでお受けいたします。発注請書(注文請書)をお送りいたしますので、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。, ご不明点などございましたら、担当の山田(mail:yamada@×××.co.jp / tel:03-0000-0001)までお気軽にお問合せください。, 先日は××××の発注書(注文書)のご送付、誠にありがとうございます。発注をお受けいたしましたので、PDFデータにて発注請書を添付させていただきました。ご査収のほどよろしくお願いいたします。, 平素より格別のお引き立てをいただき、御礼申し上げます。◯◯◯◯株式会社 □□部の山田 太郎と申します。, いただいた発注書(注文書)の内容で承りますので、発注請書(注文請書)を添付ファイルにて送付させていただきます。, ファイルが開封できないなどの不都合がございましたら、お手数ですがご一報いただければと思います。, ご不明点などがありましたらお気軽にお問合せください。今後ともよろしくお願い申し上げます。, 【受託ビジネス編】いつどの書類が必要なのか?〜見積書・発注書・発注請書・納品書・検収書・請求書の作成タイミングとフロー, 見積書・請求書・発注書が簡単に作成・送付できるクラウド型業務・経営管理システム「board」, エクセル請求書から卒業しよう!請求業務を効率化するクラウドサービスの活用のポイント. WordPress Luxeritas Theme is provided by "Thought is free". 受注へのお礼メールは素早く丁寧に; 2. 新規案件を受注してそのお礼メールを送るなら「素早く丁寧に!」が鉄則です。お礼メールは感謝の気持ちを伝えるものですので、新鮮さが大事です。記憶や気持ちは時間が経つほど薄れていくものですので、お礼メールもできるだけ限り早く送るのが重要なのです。, 受注に際してお礼メールを送るなら、当日か、遅くとも翌日中にはメールを送信するようにしましょう。また、お世話になった相手の厚情に対して、率直に感謝する気持ちをストレートに自分の言葉で伝えるようにしましょう。, ただし、このような手軽なメールであっても、大切な取引先とのビジネスレターであることに変わりはありません。急ぐあまり先方に対し失礼がないよう、注意してください。, 営業活動の成果として、こうしたビジネスメールのやりとりは非常に重要です。新規案件であっても既存顧客であってもお礼メールはタイミングが重要。相手から発注を受けたら、取引開始のお礼メールは入金を待たずにすぐにでも送るようにします。, 「受注へのお礼メールは素早く丁寧に」といったポイントがわかったところで、次にお礼メールを書く際のアドバイスをしたいと思います。素早くかつ丁寧にというのはともすれば相反する言葉のような気もしますが、それを実現可能にするためのワンポイントアドバイスです。, 受注して、素早くかつ丁寧にお礼メールを送るためには、定形の文章を利用するのが一番です。その際は、先方の印象に残るような、工夫が必要となります。また、同じ企業で受注するたびに同じ文章でお礼メールを送ってくると相手に気持ちが伝わりませんので、一部だけでもその都度変えるといった手を加えましょう。, 受注のお礼メール例文を、自分で作ったとしても、例文集から持ってきたとしても、それをそのまま使うのは味気ないものです。毎度毎度1からメールを作成するのは大変なので、せめてお礼内容を自分の言葉で1文加えると感謝の気持ちがより伝わりやすくなります。, 新規案件の受注に対するお礼メールでは、感謝の気持ちを伝えるほか、自社のアピールなどを加えて、強固な信頼関係を築く足がかりとなるような文章にするとより魅力的になります。ここでは受注に対するお礼メールの例文を紹介していきますので、定型文章を作る際などに参考にしてくださいね。, このたびは、貴社の〇〇業務につきまして弊社とご契約をいただきましたこと、誠にありがとうございます。, 弊社の〇〇における技術は、おかげ様で他社様からも高い評価をいただいておりますので、貴社におかれましてもきっとご満足していただけるような結果を出す所存でございます。, なお、今後貴社とのご連絡は、私、△△が担当いたしますのでよろしくお願い申し上げます。, ご要望、ご不明な点などがございましたらいつでもご連絡ください。取り急ぎメールにてお礼申し上げます。, さて、この度は、新たに○○○をご発注いただきましたこと、厚くお礼申し上げます。本件で弊社をご選定いただきましたことはたいへん光栄なことと感じております。貴社のご高配に、弊社社長△△も、感謝しております。このうえは、貴社のご期待に添えるよう全力で取り組む所存でありますので、お気付のことがありましたら、何なりとお申し付けいただきますようお願いいたします。, 今後ともご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。まずは、メールにて失礼ですが、心よりお礼申し上げます。, いかがでしたでしょうか。受注に対するお礼メールを書くときのポイントと参考となる例文を紹介しました。受注に対する感謝の気持ちを伝えるためには、お礼メールを素早く送る必要があります。ただし、早く送ることだけを考えるがあまり失礼なメールになってしまっては意味がありません。, doda合格診断:あの人気企業に転職できるかも?あなたの合格可能性を3ステップで簡単診断, 転職人気企業ランキング2019の上位300社の中から、あなたが転職できる可能性のある企業を診断し、メールでお知らせします。実際に求人に応募する前に、まずは合格可能性をチェックしてみませんか。, ハタラクティブ:内定率は80%以上!20代(第二新卒・既卒)や未経験業界への転職に強い, 内定率は業界トップクラスの80%!カウンセリング実績6万人以上から得られたノウハウをもとに、20代・第二新卒ならではの悩みや不安を解決してくれます。, 業界最大級の規模を誇り、求人数と転職成功実績でNo.1を獲得しているため、多くの転職者に選ばれ続けています!非公開求人が約90%を占めているのも魅力的です。. ビジネスにおけるマナーとして、受注後に送るお礼メールは重要な意味を持ち、送るタイミングや内容を間違うと、相手に失礼な印象を与えかねません。そこで、受注お礼メールの例文紹介を中心に、気をつけるべきポイントなどを解説します。, 「Offers」は、時代の変化や環境にあわせてスキルを磨きたい、そんな人にぴったりのサービスです。「副業・複業」で、本業では経験できない、新しい環境/開発スタイルを経験しよう!, クライアントに送るお礼メールに関して、送信のタイミングや書く内容について解説します。, ある案件を受注しお礼メールを送る場合は、できる限り早く送りましょう。受注後にメールを打てる時間ができ次第、最優先で行うべき作業です。当日か、遅くとも翌日中には確実に送信を済ませましょう。, お礼のメールは、内容もさることながら、まずは鮮度が大事です。どれだけ素晴らしい謝意が述べられたメールでも、時間が空いてしまうと真剣味が伝わりません。また、お礼が遅れた理由をメールで述べたところで、言い訳にとられかねません。, どうしても自分でメールを送れないという場合は、代わりの誰かにすぐにでも送ってもらいましょう。『後であらためて本人から直接お礼のメールが行く』旨を、代理メールに盛り込んでもらうとよいでしょう。, 良い文章を書くことは難しくても、早く送ること自体は誰にでもできるはずです。お礼メールの早さは、評価に大きな影響を与えるということを強く意識しましょう。, 受注に対するお礼メールは内容も大事です。誠心誠意、感謝の気持ちを述べましょう。くど過ぎず、あっさりし過ぎない程よい文面が好まれます。, また、テンプレートの使用は極力避けるべきです。形式的な文面はお礼の言葉も形式的な文面であることが多く、相手に対し不快な思いを与えかねません。, どうしてもテンプレートで対応せざるを得ない場合でも、所々に自分の言葉で加筆しましょう。もちろん、可能ならば全文オリジナルの文面が望ましいでしょう。, 案件を受注するということは、会社にとって、また自分にとっても、最も喜ぶべきことであるはずです。やっとの思いで取れた一件でも、毎日数十件の中の一件でも、一つ一つに感謝の心を持つことが大事でしょう。, お礼メールは見積もりや受発注のタイミングにより、内容が異なります。それぞれの例文とポイントを紹介します。, ---------------------------------------------------------, この例文は初対面の相手を想定しています。相手との面識がある場合は、冒頭を「お世話になっております」としましょう。また、希望納期などの具体的な質問事項がある場合は、締めの文章前に入れるとよいでしょう。, クライアントに見積書を送付後、受注内示報告における注文書を受け取った際の、お礼メール例文を紹介します。, 注文の約束を取り付けた状態なので、これまで使わなかったお礼や感謝の文言を前半にいくつか加えましょう。, 正式に発注を受けた際のお礼メール例文を紹介します。発注から間を空けず、入金確認前でも送るべきメールです。, 冒頭の挨拶は面識ある相手向けの文言にしましょう。受注直後は謝意を最も強く表現すべきタイミングなので、今後の意気込みと併せて自分の言葉で気持ちを綴りましょう。, 受注に対するお礼メール以外にも、件名の書き方や社内向けの受注報告メールなど、確認すべきポイントについて解説します。, メールの件名は、中身を読まなくてもひと目でメールの概要がわかるように書きましょう。挨拶など分かりにくい文言を件名にせず、『お食事のお礼』や『○月○日△△の打ち合わせの件』など、具体的かつ簡潔に記すことが重要です。, また、同じテーマのやり取りが続く場合は、『Re:』を残し履歴が分かるような件名でつなぎましょう。この場合でも、最初の件名が分かりにくい場合は、早い段階で分かりやすい件名に変更するとよいでしょう。, 上司などへ向けた受注報告メールは、受注内容に関し会社にとって必要な情報を、社内で正確に共有する意味合いを持つメールです。, 結論を先に報告し、現況の報告や個人的な感想などは後半に書きましょう。伝える情報は箇条書きなどを使いシンプルにまとめると読みやすくなります。また、報告は速やかに行いましょう。, 受注お礼メールはできるだけ早く送り、自分の言葉で謝意を伝えることが重要です。テンプレートも参考にしながら、ビジネスマナーに則った正しいメールのやり取りができるよう心がけましょう。.

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