上司や目上の相手には「参加の可否」と選択肢を用意するのではなく、「参加をお願いできればと思います」「ご列席いただきたく存じます」など、相手に「来て欲しい」という意思を伝えましょう。そうすることでネガティブな印象が入る余地を無くすことが出来ます。, ここまで「参加の可否」の意味や用法を説明してきましたが、「参加の可否」を用いた例文やテンプレートをここで紹介していきましょう。, 同僚や別部署ではあっても役職といった階級や序列に差がない相手へのテンプレートを紹介します。, 前述したとおり、基本的に上司や目上の相手には判断を委ねる「参加の可否」は必要ありませんが、上司や目上の相手を含んだ部署全体などへの一斉送信には使えます。, 友人同士や仲間内などの相手に「参加の可否」という単語は必要ありません。「どう書いていいか分からないからとりあえずテンプレートが欲しい」という人向けにテンプレートを紹介します。, 書類やハガキなどで「出席」「欠席」と選択肢が出ている場合にはどちらかを○で囲むだけで済みます。メールの返信の仕方も特に難しいこともありませんが、ビジネスでは相手と自分の立場をしっかり把握した上で返信しなくてはなりません。, 参加できる場合は「お疲れ様です。○月×日の会議に」と書き、「参加させていただきます」「参加いたします」もしくは「出席いたします」と続けて書けば問題ありません。 日程調整メールでお困りの方必見です。スケジューリングはうまくいかないこともあり、大事なアポイントメントと被ってしまうこともあります。しかし、そんなときでも上手な日程調整のメールを作ることができれば焦ることはありません。例文を用いてご紹介します。, 記事に記載されている内容は2018年10月01日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, 仕事、プライベート、飲み会などさまざまなシチュエーションで日程の調整をしなければいけないことがあります。ここでは日程調整に関するメールの作成方法についてご紹介しますのでぜひともご参考にしてください。まずは日程調整のメールを受け取ったときの返信方法についてご紹介します。メールの返信は必ず行うようにしましょう。スケジュールがまだ決定していないときでも、まずは受け取ったことを相手に伝えるためにも返信をしましょう。メールのやり取りは、社会人としてのマナーをしっかりと守って行うことが大切です。, 日程調整のメールを受け取った場合は、できるだけ早く返信をするように心がけましょう。送った方は返信をもらえるまでは日程の確定ができません。また、急な日程変更依頼であればすぐに確認をして返信するようにしましょう。メールを開封して返信を忘れてしまわないように目印をつけたり自分でわかりやすく工夫をすることがポイントです。, メールで日程調整の連絡を受け取った場合、日程調整に時間を要することがあります。日程変更が可能かどうかの確認をとっている間、相手をただ待ち続けさせるのではなく、一旦は確認して連絡をするなど一言でもよいので返信をしましょう。相手はメールを送ってから何もアクションがない場合、メールが届いていないのかと心配になることもあります。相手にメールを受け取ったことを伝えるだけでも一旦は返信することが大切です。, 日程の調整をするときはシチュエーションや送る相手によってメールの仕方を考える必要があります。相手との関係性もとても大切なポイントとなります。自分と相手の立場によってもメールの仕方は異なりますので、シーン別でご紹介しますのでぜひともご参考にしてください。特にメールで日程変更をするときはビジネスシーンに多いです。営業や商談などのアポイントメントの調整で苦戦することもありますが、日程調整はビジネスにはつきものなのでメールのスキルをあげていきましょう。, ビジネスシーンにおける日程調整メールのポイントは「件名」です。メールを開封する前から「日程調整」のメールであるとわかるように件名には「日程調整のお願い」などと記載しましょう。そして、日程調整のお願いをするときには、こちらの候補日を入れましょう。候補日は第1希望、第2希望と選択肢を示すとよいです。そして、必ず日程調整をお願いすることに対してのお詫びを添えて丁重に依頼することが大切です。, 友人とお食事に行く場合などプライベートのシーンでも日程調整の依頼をすることがあります。友人の場合、最近ではメールよりもLINEやSNSやアプリを使って連絡を取ることが多くなりました。しかし、文章を書くことには変わりません。友人の場合でも基本的なことは同じです。日程調整する際は日程を変更していただくことに対しての謝罪と新たな日程の希望を伝えます。, 飲み会となると参加者、全員に対して日程調整をする必要があります。一斉送信で参加者に連絡するとスムーズに日程調整を行うことができます。大勢にメールを送る際には、候補日を何通りもだしてしまうと中々日程が定まらないことがあるので、1日だけに限定することが望ましいです。時間や場所によって参加の有無を判断する方もいるため、メールの仕方としては開始時間や場所なども含めておくと質問や問い合わせが少なくすみます。, ビジネスシーンではとくに打ち合わせのアポイントメントなどの日程調整をメールで行うことが多々あります。日程調整は社内や社外に関わらず行われるため、社内と社外で分けて例文を用いてご紹介しますのでぜひともご参考にしてください。アポイントメントが取れなければ契約や商談が進まないので、日程調整をすることは社会人にとってとても大切なステップとなります。よく使用する例文などはテンプレートなどに保存しておくととても便利です。, 社内で日程調整する場合は時節の挨拶などは不要です。用件のみを書き込んでメールを送ることが一般的です。日程調整をする際には、相手への配慮も十分に考えましょう。社内の場合、ポイントとなることは相手が上司であるか同僚であるかという点です。社内であっても上司に送る場合には社外と同じぐらい敬意をはらってメールの内容を作る必要があります。そして簡潔に用件や理由などを入れて送るようにしましょう。, 件名には「○○社とのアポイントメントの日程調整のご連絡」などと書きましょう。そして、本文には、「○○社のアポイントメントを確認しましたところ、先方は○月×日の10:00amをご希望とのことです。このご日程でアポイントメントを確定させていただいても宜しいでしょうか。つきましては当日の会社出発時間は9:00amとなります。」時間を記入する際は、午前やamなどと明確に記載しましょう。9:00pmを21:00と記載することもあります。後ほど、午後だとおもっていたなんてことにならないようにしましょう。, 社外宛てに日程調整のメールを送るときは、まずは「いつもお世話になっております」などと挨拶文を入れることは社会人のマナーです。そのあとすぐに用件にうつるときには、「早速ですが」などとクッション言葉を付け加えましょう。ではよく社外にあてられる例文についての例文をご紹介しますのでご参考にしてください。, 「この度、弊社の新商品が発売されることになりましたので、ご紹介をさせていただきたくご連絡を申し上げます。お忙しいところ恐れ入りますが○月×日、もしくは○月×日に訪問させていただけましたら幸いです。時間につきましてはご都合のよい時間をご指定くださいませ。」日程調整をする場合、こちらから日程の希望を提示してよいです。もしもどちらも都合が悪い場合には先方の都合のよい日程を問いかけましょう。はじめから「いつでもよい」という選択肢を何も設けない場合、とても先の予定になってしまうこともあります。日程を提示すれば都合がつかなくても希望の時期は相手も把握できます。, 続いてはビジネスに関わらずシーン別にての日程調整のメールの例文をご紹介しますのでぜひともご参考にしてください。内容によっては自分が恐縮しないといけないケースも多く、メールの出し方で相手から見た自分の印象がとても大きくかわることもあります。特にメールの場合、まだ顔を合わせたことがない相手に送るケースも珍しくはないため、文章の書き方や表現方法で印象が悪くなることも十分考えられます。そのため日程調整のメール1つであってもとても重要になります。, 最近では就活をするときはメールを用いて企業と連絡を取り合うことは当たり前となっています。面接の日程調整もメールで行うことが一般的です。では、面接の日程を調整するときのメールの書き方の例文をご紹介します。「面接に関するご連絡をいただき誠にありがとうございます。ぜひとも貴社の面接を受けさせていただきたいと存じます。つきましては恐れ入りますが面接日のご調整をいただきたくお願い申し上げます。」このように企業への申し入れを行い、希望日の提示をしましょう。, 日程調整をしていただいたときには必ずお礼のメールを送りましょう。お礼のメールの例文についてご紹介しますのでぜひともご参考にしてください。「この度はアポイントメントについての日程のご調整をいただき誠にありがとうございます。こちらの勝手な都合にも関わらずご調整をいただきまして大変感謝しております。」, アポイントメントなどの日程の調整依頼を投げかけるときのメールの例文をご紹介します。依頼をするときは丁重にお願いすることがポイントです。まだ現段階で新しい日程が定まっていない場合の例文となります。「お忙しいところ大変恐縮ではございますが、アポイントメントの日程のご調整をいただきたくご連絡を申し上げます。こちらの勝手な都合で申し訳ございませんが、スケジュールを見直しまして改めてご連絡させていただきますので、何卒、宜しくお願い致します。」, メールを書く際は相手によっては謙譲語などの敬語を使ったりと言葉使いにも気をつけなければなりません。ビジネスシーンでは基本的に敬語を使うシーンが圧倒的に多いですが、企業宛てに出す際の注意するべきポイントを踏まえ、例文をご紹介しますのでご参考にしてください。, 企業あてにメールを出すときの1番の注意すべきポイントは「貴社」という言葉を使うことです。会話の中であれば「御社」という言葉を使いますのできちんと使い分ける必要があります。「貴社に伺う日程のご調整をお願いしたくご連絡申し上げます。」, アポイントメントが確定したあとであっても急なスケジュール変更が入ることがあります。そんなときにはアポイントメントの変更依頼をお願いする必要があります。そんなときのメールの作り方のポイントをご紹介しますのでぜひともご参考にしてください。ポイントを抑えておかなければ日程調整でおもわぬトラブルがおこり得る可能性もありますので十分に気をつけましょう。, すでに確約が取れているアポイントメントの日程を調整していただくことは当たり前のことではありません。従って、日程調整のご連絡をするときには必ずお詫びの内容を含めることがポイントです。お詫びというとあまりにも悪いことをしてしまったかのように聞こえますが、実際には一言「申し訳ございません」などと謝罪の文章が入っていれば問題はありません。日程調整の依頼を何度も繰り返している場合にはお詫びも深く行うようにしましょう。, アポイントメントを調整していただく際には、次の候補日を提示すると早く進みます。また、希望日を入れることでアポイントメントのキャンセルをしたいのではないという意向を相手に伝えることができます。候補日はできる限り複数日を伝えて相手の都合のよい日を選択していただきましょう。できる限り迅速にアポイントメントの変更ができるようなメールを送ることが好ましいです。, アポイントメントの変更の依頼をするタイミングは早ければ早い方がよいです。相手も自分のために時間をあけてくれているのですから、相手の予定があわないとわかった時点ですぐに連絡をしましょう。こちらの都合でまだ候補日が決まらない場合にも、まずは先方に一言、日程調整が必要になった旨を伝えるべきです。相手に迷惑をかけないようにスケジューリングするように心がけましょう。, 日程調整はプライベートでも行われています。ビジネスシーン以外で考えられる日程調整に関するメールの方法をご紹介しますのでご参考にしてください。普段使いができる言い方はいざというときにとてもお役に立ちます。, 合コンの幹事のをすると日程調整が1番難しいです。合コンの場合、男女共に参加者の都合をあわせなければいけません。最も早く合コンの日程調整をするには、日程を1つに絞ってその日程で来れるメンバーを募ることです。, 女子会の日程調整をする際には、休日のランチか平日の夜を狙いましょう。女子会の場合、1つの場所で長時間過ごすことが多いため、日程調整後にはレストランを予約する必要があります。そのため、開催希望日の最低でも1週間前には日程調整をして、レストランの予約を取ることまで考えておきましょう。, デートの日程調整はお互いの仕事やプライベートの都合により決める必要があります。すれ違いが続くこともあるのでお互いの普段の会話の中から都合があいそうな日程を提案しましょう。万が一、デートの日程を変更してほしいときはきちんと誤ることを忘れないようにしましょう。また、なぜ変更しなければいけないのかという理由をつけると、相手の怒りをかうことなくスムーズに日程調整することができます。, 日程調整メールへの返信方法や仕方についてのご紹介はいかがでしたか。基本的に日程調整の方法はビジネスシーンであってもプライベートであっても大きくかわることはありません。常識やマナーを守っていればうまくスムーズに日程調整ができること間違いありません。日程調整がうまくいかない場合があったとしても、そうした経験を活かしながらコミュニケーションがうまくなるので何も心配することはありません。経験をつめばつむほどうまく対応できるようになります。, ドライバーへの転職をお考えの方は、好条件求人が多いドライバー専門の転職サービス『はこジョブ』へ!, 稼げないタクシー運転手には特徴があります。効率よく車を回したり、顧客の立場に立った接客ができなければ稼げるタクシードライバーになることができません。また、自分の普段の作業を振り返ることで稼げない原因を突き止めることができます。, バッテリーは、電気を蓄えるもので中にはバッテリー液と言う液体が入っています。バッテリー液は、自然と少なくなってしまい最後には性能を発揮することができなくなります。また、バッテリー液が無くなってしまうと火災などの原因となりますので注意が必要です。, ドライバーの身だしなみについて解説しています。ドライバーが気を付けるべき身だしなみのポイントや身だしなみ以外に気を付けるべき点についても説明しています。ドライバーのどのような身だしなみや態度がお客様にいい印象を与えることができるのかヒントを得られるでしょう。, エンジンオイルの漏れが気になることはありませんか?こちらでは、エンジンオイルの漏れによる影響を7つご紹介していきます。エンジンオイル漏れの対処法や費用が気になるという方は、ぜひご覧ください。車のオイル漏れについて理解を深めてみましょう。, キャッシュレスで便利なタクシーチケットはお客様の交通費などに使われるイメージですが、個人で利用可能です。個人で利用すると交通の管理などに便利です。今回はタクシーチケットの購入方法や購入の際の注意点についてご紹介します。タクシーチケット購入の参考にしてください, 車が好きで運転が得意で地理にも詳しい人なら、希望する職種に「運転手」を思い浮かべるでしょう。ただし「運転手」といってもその種類はさまざまです。ここでは「役員運転手」という職種に焦点を当て、役員運転手を目指す人に必要な資質や心得について考えていきましょう。. 「参加の可否」の使い方だけでなく言葉や漢字を使う際には、その言葉の意味を理解し、自分と相手の立場、伝えたい内容、その時々の状況をしっかり把握しておくことが何よりも大切です。, 「参加の可否」の正しい使い方とは?メールでの返信の仕方を解説のページです。ビズメディアは働く人のためのライフマガジンです。ビジネスに関連するビジネスマナーや雑学から転職、就活、フリーランスなどの働き方まで、ビジネスマンに向けた情報発信メディアです。毎日のお仕事を楽しく、円滑に進めていきしょう!. 日本語での「可否」と一つの単語として使った場合、現在の使用方法から見ても「可否」はあくまで「YESとNO」であって「GOODとBAD」として使うことは無いと言っていいでしょう。 社内研修が一定の場で所定の時間に開催されていれば前述①の要件を満たします。 また、②の使用者の義務付けでは通達において「就業規則上の参加しない事による制裁等不利益扱い無く自由参加」であるかどうかが争われます。 だからこそ、何でもかんでも「参加」を用いるのは避けましょう。, 冠婚葬祭や式典では「参加の可否」という言葉はあまり使いません。「臨席」「列席」「参列」「出席」などが主です。どれも言葉自体に大きな違いはなく、どれを使っても日本語的には正しいと言えます。しかし、現在に至るまでの使われ方によって出来たイメージというものがあります。 「参加」という行動を示す単語に対しては「する」「しない」という言葉が基本です。「有無」を使用する場合「参加の(意思の)有無」という意味にもなるので、最終決定を問う意味として使うのもいいでしょう。, 時代が変われば、言葉もその時代に合わせて常に変化していきます。日本語的には正しいにもかかわらず、実際の現場では違う意味で伝わってしまうこともあるでしょう。 相手が取引先や得意先、スポンサー等であれば「是非とも」や「喜んで」「謹んで」などの語句を足して返信するといいでしょう。, 欠席する場合には早期の連絡が非常に大事になります。相手方が用意した席や書類などの事前準備が無駄になってしまわないよう早い返信を心がけましょう。 「参加の可否」という熟語、特に「可否」という単語は目にすることはあっても聞くことは殆どありません。この「参加の可否」という熟語は、あくまで文字という視覚からの情報によって理解されやすいものであって、音という聴覚からの情報では理解されにくいものです。 「参加の可否」これは相手に選択肢を与える、つまりはあなたに判断を委ねますよ?ということです。一見すれば「あ、自分で決めていいんだな」とポジティブに捉えられることです。しかし、コインに表裏があるようにこういった言葉にも当然「裏」が存在します。 「参列」という言葉自体は「出席」や「列席」などと同じ意味を持ちますが、お葬式などの連絡時に使われることが多かったためか、結婚式など祝い事の連絡には適さないという傾向があります。 就活ではさまざまな場面で参加メールを送ることがあります。例えば会社説明会や面接のような選考や、内定者懇親会のようなイベントがあり、それらに参加するためには企業と連絡を取らなければなりません。基本的にはメールのやりとりが多いため、メールを上手に使って参加の意志を伝える必要があります。そのため、正しいメールの書き方を知っておくことが大切です。, 参加メールは企業がイベントへの参加者を把握するために必要なものですが、それだけではなくメールマナーもチェックされています。参加メールが上手に書けていないとマイナスの印象を与えてしまい、選考でも不利になる可能性があります。上手なメールの書き方を知って、好印象が与えられる参加メールを作成していきましょう。, 参加メールを送る際は、企業に参加の意志をしっかり伝えることが大切です。しかしそれだけではなく、メールマナーにも注意しなければなりません。参加の意志が伝わったとしても、メールマナーが正しく守れていなければ印象は悪くなりますし、それが選考に影響してしまうこともあります。, 就活を有利に進めるためには、企業とのメールのやりとりにも注意しなければなりません。参加メールを送る際のマナーを正しく理解して、身につけましょう。, 参加メールを送る際の基本的なマナーに、企業の営業時間内に送ることが挙げられます。メールはいつでもどこでも自分の都合のよいタイミングで送ることができるため便利です。しかし企業に送るときは、深夜に送信することはできる限り避けるようにしましょう。深夜にメールを送ったからといって企業に迷惑がかかるわけではありませんが、非常識だと思われる可能性があります。, 採用担当者はメールの送信時間を案外チェックしており、非常識な時間に送ってしまうとマイナスの印象を与えてしまいます。また深夜に送信しても、担当者がチェックするのは翌日です。そのため深夜に急いで送ってもいいことはありません。営業時間を過ぎた場合は翌日の朝一で送るようにしましょう。, 参加メールに関わらず、企業とメールでやりとりをする場合は、誤字脱字に気をつける必要があります。これはメールのマナーとしては基本的なことで、誤字脱字があることで印象が大幅に悪くなってしまいます。雑な印象、注意力散漫な印象を与えてしまいますし、企業への配慮が足りないと志望意欲まで疑われる可能性もあるため注意が必要です。, 誤字脱字は注意していれば防げるミスであるため、それができていないことで仕事でも同じく簡単なミスをするのではないかと思われる可能性があります。誤字脱字をなくすための方法はシンプルで、送信する前に確認を怠らないことが大切です。就活中は忙しいことも多いですが、メールは送信前に見直すようにしましょう。, 参加メールは就活生から送る場合もあれば、企業から送られてきたメールに対して返信する場合もあります。返信する場合は今までのやりとりがわかるように、以前のメールは消さないようにしましょう。企業では毎日何十件ものメールを処理していますし、就活時期は就活生からの問い合わせが増えるため、メールのチェックも非常に大変です。, 件名やメール本文を消してしまうと、何に対しての返信なのか、これまでどんなやりとりをしていたのかがわからなくなり、確認に手間がかかってしまいます。相手のことを気遣えない印象がついてしまう場合もあるため、返信の場合は件名は変えずRe:をつけたままにし、本文は全文引用して送りましょう。, 就活をしていると、説明会や面接、懇親会など、さまざまな選考やイベントへのお誘いのメールが企業から届きます。そのようなメールには、できる限り早く返信するようにしましょう。遅くともメールを受け取った24時間以内には、返信をしなければなりません。, 就活生からの返信が遅いために参加の有無が分からないと、企業はスケジュールの調整や段取りができません。そのため、返信の遅い就活生に企業はマイナスな印象を抱いてしまいます。, 反対に、返信の早い就活生には誠実で熱意のある印象を受けます。実際に、社会人でも「優秀な人はメールの返信が早い」といわれることがあります。参加の有無に関わらず、企業からのメールにはできる限り早く返信をするようにしましょう。, 就活生の中には、「自己PRをしようにも、何を伝えれば良いのか分からない……」と、悩んでいる人も多いでしょう。選考では自分を売り込むことができなければ、内定を勝ち取ることはできません。, そこで活用したいのが、自己PR作成ツールの「自己PRジェネレーター」です。 文章表現では「参加の可否をお知らせください」「参加の可否の回答をお願いします」と書かれていたりします。「参加の可否」という熟語に、丁寧語の「お願いします」又は敬語の「お願いいたします」を後ろにつなげ使用するのが一般的です。

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