もちろん、お世話になった先生方にもご案内しています。 懐かしい学友と語らい、日常を忘れて楽しい時間を過ごしましょう。  さて、今年は私たちが〇〇中学校を卒業して〇年の節目の年となります。つきましては、同窓会を(1)下記(左記)のとおり開催することとなりましたので、ご案内申し上げます。 さて、私達が◯年に母校を卒業してから、早◯年が経ちました。 ・挨拶文と案内文                                             敬具, 例文中の(1)は、同窓会を定期的に開催してるときは「今年も恒例の〇〇中学校同窓会を」に書き換え、(2)は「しばし日常を離れ、中学生だった当時を思い出し、楽しいひとときを過ごしたいと思います。」と書くのもよいでしょう。, 「再会」「懐かしい顔ぶれ」などの言葉で参加者の気持ちを盛り立てる表現を用いましょう。, クラス会でタイムカプセルを掘り起こすイベントがある場合、例文中の(1)は「卒業記念に埋めたタイムカプセルの掘り起こしセレモニーを開催したく」に書き換えるとよいでしょう。, 同窓会に恩師や担任の先生を招待するときの案内状・招待状の例文をご紹介します。それぞれの例文の下線部は、状況に合わせて書き換えの例も参考にしてくださいね。, 例文中の(1)は、「先生のお話を久しぶりにうかがえますことを楽しみにしております」と書き換えてもよいでしょう。, 注意事項:表面の宛名を縦書きにした場合は裏面の出欠確認も縦書き、横書きにした場合は裏面も横書きに統一するのがマナーです。, 「ご出席」「ご欠席」はやや大きめの字で書きましょう。いつまでに返信すればよいのか、期日を明記しておくことも忘れずに。, 定期的に開催している同窓会の場合、第〇回と明記するのもよいでしょう。一行目には案内の目的を書き記すことが大切です。. ◆手渡しの場合、封筒の裏に案内状の表を合わせる。 この節目を機に、同窓会を開催する運びとなりました。 皆様におかれましては、いかがお過ごしでしょうか。 ・差出人の幹事名 重ねてよろしくお願い申し上げます。 敬具, 拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 詳しくは、下記の通りご案内いたしております。 ぜひ、あなたの会場探しのご負担を減らすのにご活用ください。, ◆郵送の場合は糊付け後にシールを貼って送り、手渡しの場合はシールのみ貼るか貼らないで渡す。, 【無料】企業様・団体様の大型宴会場探しは一括見積できる”会場ベストサーチ”を利用しませんか?, https://kaijosearch.com/article/wp-content/uploads/2020/09/logo.gif, 同窓会の幹事を任されたり、突然挨拶を頼まれたりすると焦ってしまいますよね。なかでも挨拶は会の雰囲気を大きく左右する重大任務。 案内状のイラストに使えるテンプレートサイト3選 ◆郵送の場合は糊付け後にシールを貼って送り、手渡しの場合はシールのみ貼るか貼らないで渡す。, 同窓会の案内状をメールで送ること自体はNGではありません。相手の住所がわからない場合や、ごく親しい仲間内だけで開催する場合などのケースです。, 学年単位で行うような大規模の同窓会では、文書やハガキで案内するのが丁寧です。出欠についても返信ハガキで受け取る方が、正しく集計できる利点もあります。, もし、住所はわからないけれどメールアドレスはわかるという場合、メールで要件を伝え、住所を確認した上で案内状を郵送するのがいいでしょう。, 同窓会の案内状を用意する際は、ポイントを押さえ、例文を参考にして作成しましょう。イラストなどでアレンジするなら、無料で使えるテンプレートサイトも活用してください。, 案内状が完成したら封筒への入れ方に注意をし、2~3カ月前を目安にして早めに郵送するか手渡しするかしましょう。親しい同級生だけが集まる少人数の会以外は、できるだけメールではなく正式な案内状を出してください。, 案内状の準備は大変ですが、同窓会で恩師や友人の顔を見たら、きっと喜びの気持ちが上回るはずです。再会の日を描きながら、1人でも多くの出席者が集まるよう、素敵な案内状をつくってくださいね。, 完全無料で気になる企業宴会・大型宴会・貸切パーティーに最適な宴会場を一括見積もり!手間いらずで幹事様のご負担を減らすサービス、それが「会場ベストサーチ」です。, ・年間ご利用者数は30万人以上 皆様お誘い合わせの上、ぜひご出席いただけますようお願い申し上げます。 だからこ …, 初めて同窓会の幹事になった方は何の仕事をどんな流れで進めて良いかなど、わからないことが多いでしょう。 お忙しことと存じますが、多数のご参加を心よりお待ちしております。 還暦おめでとう。そして定年退職おめでとう。 さて、◯◯年に◯◯中学校を卒業した私達も、早いもので成人式を迎えました。 ・幹事一同の名前 同窓会(クラス会)の案内状・招待状の例文をご紹介します。書くときに押さえておくべきマナーや同級生・先生・恩師に宛てるときの例文を詳しく解説します。 さて、この度○○年卒業生で同窓会を開催する運びとなりました。 同窓会の案内状に書く文面の例文9パターン 3. 下記にて詳細をご案内いたします。 同窓会の案内状を作る際のポイント6つ こちらの案内状は、卒業当時の住所をもとに送付させて頂いております。 皆様お誘い合わせの上、ぜひご出席くださいますようお願い申し上げます。 敬具, 拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 3. 同窓生一同、先生方のご臨席を心よりお待ちしております。 そこでこの度、学年同窓会を下記のご案内にて開催する運びとなりました。 この度、〇〇中学校でお世話になった〇〇先生が定年退職されることとなりました。 案内状のイラストに使えるテンプレートサイト3選 4. する場合, 4. 参考情報…返信・返事・往復はがきの書き方. それでは、1人でも多くの同窓生に会えることを楽しみにしています!, 拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 ・ご掲載施設数は1000会場以上 早いもので◯◯高等学校を卒業してから、ちょうど◯年の歳月が過ぎようとしています。 ・日時や会場などの詳細(下記として案内文と分けて記載) 今年は私たちが〇〇中学校を卒業して〇年の節目の年となります。つきましては、同窓会を(1), お忙しいこととは存じますが、久しぶりに近況などを語らいながら旧交をあたためたいと存じます。(2), さて、恒例の〇〇高校同窓会を左記(下記)により開催することになりましたので、お知らせいたします。(1), 今回の同窓会は、記念すべき第〇回です。多くの先生方にも出席をお願いしておりますが、昨年はご都合により出席を見合された〇〇先生も、今年はぜひ出席しますとのことです。(2), みなさま、お変わりありませんか。早いもので私たちが〇〇中学校を卒業して〇年を数えます。そこで、, おいしい食事をいただきながら、しばしあの頃にもどって、旧交を温めたいと考えております, このたび、私たち〇〇学校卒業生有志は、これまで行われていなかった当校同窓会の開催を別紙のとおり企画いたしましたので、多くの同窓生の皆様にご賛同いただきたく、ご案内いたします。, さて皆様、今年も同窓会(平成〇年卒・〇年〇組)を催す時期となりましたので、ご連絡を差し上げます。, 今回は私たちの卒業〇周年という節目の年になりますので、趣向をこらした企画を考えています。. 同窓会の幹事になった際、案内状を送る必要がありますが、幹事初心者の方は案内状の作成方法やおすすめの例文等、わからないことがたくさんあるのではないでしょうか。, そこで本記事では、以下のような流れで同窓会の案内状の作成方法から文面の例文、おすすめのデザインテンプレートサイトまでご紹介いたします。, 1. 皆様お誘い合わせの上、ぜひご参加ください。 ご多忙とは存じますが、私達と懐かしいひとときを過ごしていただければ幸いです。 同窓会の案内状を出す際の注意点. 最後まで読んでいただければ、初めて案内状を作る方でも簡単に作れますよ。 同級生・恩師に案内状を送る時期や、書くときのマナー、押さえておくべき基本ルールを詳しく解説します。, また、案内状に記載する開催日時や場所などの必要な情報もお伝えしているので、確認しておいてくださいね。, 同窓会・クラス会の案内状を出す相手の多くは、幼馴染みや学生時代に生活を共にした親しい友人・知人。だからといって、案内状の文章がカジュアルすぎたり、日時や会場などの必要な情報が記載されていなかったり、書式がめちゃくちゃになっていたりすると、読んだ相手に目的が正確に伝わりません。, 案内状を出す時期は、2ヵ月前を目安に発送します。遅くても1ヵ月前には同級生・先生に案内状が届くように手配するのがマナー。名簿などで照らし合わせ、案内状を送り忘れる相手が出ないように細心の注意を払いましょう。, 同窓会では、先生から会費を貰わない招待制にするか、会費を徴収するかについてですが、学生時代にお世話になった、感謝の気持ちを伝える意味合いから、一般的には、恩師は招待とし、会費は通知しないケースが多くなっています。招待する場合は、同級生に送る案内状と先生や恩師に送る招待状の内容(特に会費の記載)は変えておきましょう。, 通常、案内状や招待状などの正式な手紙は、封筒に入れて送るのがマナーです。はがきは略式のため、目上の人に送るときは相応しくありません。そのため、同窓会・クラス会の案内状は、同級生に送るときは往復はがきに印刷して送る場合が多く、先生や恩師へは封書で予定を伺うのが一般的です。お世話になった恩師の方々に失礼のないよう、はがきと封書は使い分けましょう。, 文面は基本的な書式に則って書き上げます。言葉遣いや表現はやわらかい印象になるよう心がけましょう。冒頭に表題をつけ、主文のなかに興味を引き立てる表現を盛り込むことが大切です。楽しいアトラクションを企画しているなど、当日の予定の一端を紹介する方法が代表的。そのほか、珍しい仲間が参加予定であるとか、同級生の話題を紹介するといった、仲間意識を高める工夫も効果的です。, まずは、往復はがきで同窓会の案内状を書くときの基本的な構成をご紹介します。縦書きと横書きのサンプルは以下をご覧ください。, 拝啓 青葉若葉の季節、みなさまいかがお過ごしでしょうか。 同窓会の案内状を作る際のポイント6つ 2. ・出欠の申請方法(いつまでに・誰に・どの方法でかを明記) ◆封筒と案内状は天地を揃える。※案内状が横書きの場合、書き始めの左側が天。 ・お招きする先生の名前(作成時に分かっている場合) ご多忙中とは存じますが、皆様お誘い合わせの上、ご出席いただけますと幸いです。 当日は、学生時代の思い出話に花を咲かせたり、お互いの近況を語り合ったりなどしましょう。 同窓会の案内状を出す際の注意点, 同窓会の案内状を作る際は、ポイントを押さえて作業をすすめるとスムーズです。ここでは、特に役立つポイントを6つ紹介しますので、ご参考ください。, 同窓会の案内状に必要なのは、「発送先リスト」と「逝去者リスト」です。発送先リストは、同窓会名簿などをもとに作成します。, 個人情報保護の問題から、同窓会名簿の発行や開示をしていない学校もあるため、現住所がわからない同窓生については、母校に問い合わせるかSNSを活用してみましょう。, 逝去者リストは、亡くなった同窓生に案内状を出さないために必要です。ただ、確実な情報が得られるわけではないため、過去に届いた訃報などをさかのぼってリストアップをします。, 案内状のタイプには、「往復ハガキ」「カード」「封書」などがあります。往復ハガキなら封筒は不要ですが、ポストカードや封書には封筒が必要です。, ただし、往復ハガキの場合は個人情報保護シールを用意しましょう。また、カードの場合は単カードか2つ折りかを選びます。, ・学校名 卒業以来、早〇年が過ぎましたが、いかがお過ごしでしょうか? ご多忙中のこととは存じますが、ぜひご来会のほどお願い申し上げます 敬具, 「ご家族の皆様へ」 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); © Copyright 2020 ビズ式. さて、◯◯年に◯◯学校を卒業し、私達はちょうど◯年の齢を重ねました。 ◆A4用紙の案内状は下から横3つ折りにし、洋形0号か長形3号の封筒に入れる。 ・問い合わせ先(幹事の携帯電話番号など), 同窓会に関する情報を詳しくわかりやすく記載することで、出席率を高める効果があります。ぜひ、上手くまとめて案内状を充実させてください。, 例文については、下記にてご紹介しておりますので、ぜひ併せて参考にしてみてください。, 案内状のデザインは、文章だけのシンプルなものからイラストや画像入りのオシャレなものまでいろいろあります。また、完全オリジナルなものから、テンプレートをダウンロードしてカスタマイズするだけの便利なものまでさまざまです。, たとえば数百名規模の案内状を作成するなら、往復ハガキを使ったシンプルなものがいいでしょう。印刷業者に依頼すれば枚数が多いほど割安になることもあるので、見積りだけでも取るといいでしょう。, もし卒業〇年記念や〇歳の節目に同窓会をする場合は、イラストや画像を使って楽しげに仕上げるのもひとつ。テンプレートサイトなどを活用し、安価で個性的な案内状をつくるのもおすすめです。, おすすめのテンプレートサイトについては、下記にて紹介していますので、ぜひ併せて参考にしてみてください。, 同窓会に先生を招く場合、会費の徴収に悩みますが、先生にもお願いするのが一般的です。先生は寸志を用意することが多く、事前に会費制を伝えておけば会費だけの出費ですみます。, ただ、先生の退職祝いを兼ねる場合は、対象となる先生だけ招待制にするのもひとつです。もし、招待制にしていて寸志を渡された場合は、丁重に受け取りましょう。, たとえば当日、ちょっとしたお土産を参加者に用意してもいいですし、先生に後日お返しとして寸志の半額程度のお菓子やお酒を贈ってもいいですよ。, 案内状は、同窓生宛と先生宛を別に作ります。先生宛の文面は、同窓生宛のものよりも丁寧にしましょう。また、先生の退職祝いを兼ねた同窓会の場合、先生からは会費をいただかず招待という形にすることもありますので、その場合は詳細の案内も分けましょう。, 同窓会の案内状は、相手との関係性や同窓会の趣旨によって文面が変わります。ここでは、9つのパターンで使える例文を紹介しますので、ご参考ください。, 拝啓

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